Une agence manque de matériel tandis qu’une autre dispose d’un surplus ? Ce planning Excel des transferts de parc entre agences aide le responsable réseau à rapprocher stocks, besoins datés et délais pour préparer des mouvements internes datés.
Le classeur présente l’équilibre du parc à une date choisie et permet d’étudier un transfert avant de l’engager dans le stock calculé. Il ne gère ni les réservations clients ni les livraisons clients : le choix des agences donneuses et la décision de transfert restent manuels.
À quoi sert ce tableau ?
- Repérez les couples agence / matériel en déficit à la date d’analyse.
- Comparez les surplus du même matériel dans les autres agences pour rechercher une agence donneuse.
- Examinez le délai minimal et le solde au départ avant de planifier un mouvement.
- Retrouvez dans la Synthèse les déficits, les départs planifiés du jour, les mouvements en transit et les alertes.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Définissez les dates et le parc initial
Remplacez les exemples fictifs. Dans Synthèse, renseignez la date de référence du stock initial, la date d’analyse et la marge ajoutée aux délais. Dans Parc, saisissez une seule ligne par couple agence / matériel.
2. Renseignez les besoins et les liaisons
Ajoutez les besoins par période et les délais directionnels entre agences. Conservez des libellés identiques dans tous les onglets et corrigez les alertes de saisie avant d’interpréter les résultats.
3. Comparez les déficits et les surplus
Dans Parc, filtrez un même matériel pour rechercher les agences susceptibles de fournir les unités manquantes. Le surplus affiché concerne uniquement la date d’analyse choisie.
4. Testez un transfert
Dans Transferts, saisissez les agences, le matériel, la quantité et les dates. Utilisez l’état À étudier, puis examinez le délai minimal, l’arrivée au plus tôt, le solde au départ et le contrôle du mouvement.
5. Planifiez et vérifiez les autres dates utiles
Après vérification, passez le mouvement à Planifié. Examinez les déficits restants et modifiez la date d’analyse pour contrôler les autres journées utiles. Lorsque le transfert est réalisé, remplacez son état par Réalisé sans dupliquer sa ligne.
Lire les déficits et les disponibilités par agence
L’onglet Parc rapproche le stock initial, les besoins actifs à la date d’analyse et les mouvements engagés. Le stock calculé correspond au stock initial augmenté des entrées et diminué des sorties. Le déficit après mouvements représente la part du besoin qui dépasse ce stock ; le surplus représente la part du stock qui dépasse le besoin.
Malgré son intitulé « Disponible ailleurs », cette colonne affiche le surplus de la ligne, et non un total des autres agences. Pour rechercher une agence donneuse, comparez les lignes du même matériel. La Synthèse compte les couples en déficit ou en surplus, pas les unités manquantes ou disponibles.
Rapprocher besoins datés et délais directionnels
Dans Besoins, les dates de début et de fin sont incluses. Les besoins actifs qui se chevauchent s’additionnent. Chaque quantité représente un besoin simultané quotidien : elle n’est pas multipliée par le nombre de jours.
Dans Liaisons, renseignez une ligne distincte pour chaque sens utile. Les délais sont vos hypothèses, exprimées en jours calendaires entiers ; zéro jour est autorisé. Le délai minimal ajoute la marge définie dans Synthèse au délai de base. L’arrivée au plus tôt correspond au départ augmenté de ce délai minimal.
Comprendre les états et le solde au départ
Un mouvement À étudier teste sa quantité isolément, sans engager le stock calculé. Les autres propositions à l’étude ne sont pas réservées. Seuls les états Planifié et Réalisé modifient le stock calculé.
Pour le solde au départ, toutes les sorties du jour comptent, mais seules les arrivées des jours précédents sont utilisables. Une arrivée du jour ne peut donc pas alimenter un départ le même jour. Le passage à Réalisé remplace l’état Planifié sur la même ligne : il ne faut pas créer un second mouvement.
Exemple pratique : interpréter un rééquilibrage
Les données fictives présentent 12 perceuses à l’agence A et un besoin actif de 14 unités du 3 au 10 octobre 2026. Avant prise en compte des mouvements, ce couple présente donc un déficit de 2 unités à la date d’analyse du 5 octobre.
Un transfert fictif planifié prévoit 3 perceuses de C vers A, avec un départ le 1er octobre et une arrivée le 2 octobre. En isolant ces seules données, ce mouvement porterait le stock de A à 15 unités et laisserait un surplus de 1 unité face au besoin de 14. Il illustre un rééquilibrage possible, pas un résultat global validé : les autres mouvements et les alertes doivent être examinés.
La liaison C vers A indique un jour de délai. Avec la marge initiale de zéro jour, l’arrivée au plus tôt est le 2 octobre. Ce rapprochement permet de lire le calendrier, mais ne dispense pas de vérifier le solde de l’agence donneuse et les autres dates utiles.
Erreurs de saisie : contrôles et solutions
Un couple agence / matériel en doublon dans Parc empêche le calcul de sa ligne. Conservez une seule ligne par couple. Réutilisez exactement les mêmes libellés dans Besoins et Transferts, et attribuez des références uniques aux besoins et aux mouvements.
Une liaison absente ou en doublon bloque le calcul du délai. Renseignez le sens de trajet concerné et supprimez les doublons. Vérifiez également les dates, les quantités et les champs incomplets signalés par les contrôles.
Attention au traitement différent des alertes : les besoins en alerte sont exclus des besoins calculés, tandis que les mouvements Planifié et Réalisé restent inclus même en alerte. Consultez les compteurs de qualité dans Synthèse avant de décider. Les exemples du classeur comportent volontairement des anomalies.
Comparaison avec un registre papier de transferts
Un registre papier peut convenir pour consigner quelques mouvements internes lorsque les rapprochements restent simples. Le classeur apporte des calculs croisés entre parc, besoins et transferts, mais exige des saisies cohérentes et une lecture attentive des contrôles. Aucun des deux supports ne remplace la décision du responsable réseau.
| Critère | Classeur Excel | Registre papier |
|---|---|---|
| Équilibre du parc | Calcule stocks, déficits et surplus à la date choisie. | Nécessite un rapprochement et des calculs manuels. |
| Délais | Calcule le délai minimal et l’arrivée au plus tôt à partir des liaisons saisies. | Demande de consulter les délais et de calculer les dates manuellement. |
| Contrôles | Affiche des alertes de saisie et des contrôles locaux. | Repose sur la relecture des informations consignées. |
| Mise à jour | Recalcule les résultats à partir des données et états renseignés. | Demande de reporter les changements et de refaire les calculs concernés. |
| Exécution | N’exécute aucun transfert automatiquement. | Sert de support de suivi, sans exécution automatique. |
Limites du planning et précautions d’utilisation
Le disponible est une photographie à la date choisie, pas une garantie sur toute une période. Un contrôle OK reste local : le classeur ne vérifie pas exhaustivement les pics entre deux dates. Changez la date d’analyse pour examiner les journées utiles.
Le modèle suppose des unités interchangeables pour un même matériel et raisonne en jours calendaires, avec des stocks calculés en fin de journée. Il ne modélise ni les heures, ni la capacité de transport, ni les pannes ou les indisponibilités implicites.
Le périmètre est limité aux stocks, besoins datés, délais, soldes de départ, déficits et alertes. Il n’inclut aucune réservation client, livraison client, synchronisation, notification, fonction de paiement ou garantie de disponibilité. Le manifeste indique un recalcul à l’ouverture dans Excel ou LibreOffice ; aucune valeur calculée n’est préenregistrée par Python.
Questions fréquentes
Ce planning Excel gère-t-il les réservations et les livraisons clients ?
Non. Il sert à préparer des mouvements internes de matériel entre agences à partir des stocks, des besoins datés et des délais saisis. Il ne gère pas les réservations ou les livraisons clients.
La colonne Disponible ailleurs additionne-t-elle les surplus du réseau ?
Non. Elle affiche le surplus du couple agence / matériel de la ligne, soit la part positive du stock calculé moins le besoin à la date choisie. Filtrez le même matériel et comparez les autres agences pour rechercher une donneuse.
Un transfert À étudier réserve-t-il du stock ?
Non. Sa quantité est testée isolément, sans engagement du stock calculé. Les autres propositions à l’étude ne sont pas réservées. Les états Planifié et Réalisé sont ceux qui modifient le stock calculé.
Un contrôle OK garantit-il la disponibilité sur toute la période ?
Non. Le contrôle reste local et ne vérifie pas chaque jour de l’horizon. Examinez les alertes, les engagements et les autres dates utiles avant de décider d’un transfert.
Comment prendre en compte un trajet aller et retour ?
Saisissez une liaison distincte pour chaque sens utile dans Liaisons. Le délai de A vers B n’est pas automatiquement repris pour B vers A. La marge définie dans Synthèse s’ajoute au délai de base du sens utilisé.
Comment commencer avec les données du classeur ?
Remplacez les exemples entièrement fictifs, dont certains transferts comportent des anomalies volontaires. Les quatre tables disposent chacune de 120 lignes préparées. Renseignez vos paramètres, votre parc, vos besoins et vos liaisons, puis vérifiez les contrôles après recalcul dans Excel ou LibreOffice.
Les domaines de la rédaction
Marion VauclercRéservations et suivi des retours
Thibault DesforgesTarification et pilotage du parc
