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Tableaux Excel de réservation de matériel
Pour le comptoir de location : distinguez les demandes provisoires des engagements fermes avant de promettre une unité à un client.
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Vérifier la disponibilité avant de confirmer
Un planning décrit les périodes occupées ; un suivi des options indique une échéance de confirmation ; un calcul de disponibilité tient aussi compte des unités immobilisées. Préparez les références du parc, les dates de départ et de retour, puis les engagements déjà acceptés. La capacité théorique ne suffit pas si un retour reste incertain.
Une option bloque-t-elle le matériel ?
Cela dépend de votre règle commerciale. Rendez son statut et sa date limite explicites ; ne la mélangez pas avec les contrats confirmés.