Liste d’attente Excel pour matériel indisponible

À quoi sert ce tableau ?

• Conserver le besoin des clients non servis avec un repère client, le matériel demandé et la quantité.
• Retrouver la flexibilité de début et la durée pour réexaminer une demande sans repartir de zéro.
• Examiner les pistes selon l’ordre d’arrivée, avec un rang calculé par matériel.
• Repérer les engagements déjà liés à une demande et intégrer les propositions en cours au calcul de capacité.

Ce que contient le fichier

Comment commencer

1. Préparez le parc et les paramètres

Remplacez ensemble les exemples fictifs. Dans Matériel, renseignez les références, le parc total et les unités hors service. Dans Synthèse, ajustez la date d’examen, les bornes de saisie, la durée maximale et le nombre de pistes affichées.

2. Enregistrez les occupations connues

Complétez Engagements avec les périodes, les quantités et les états. Les lignes Confirmée et Proposition en cours entrent dans la charge calculée ; les lignes Terminée et Annulée en sont exclues.

3. Consignez la demande et choisissez une période

Dans Attente, saisissez un identifiant et un ordre d’arrivée uniques, le repère client, la référence, la quantité et la durée. Renseignez les débuts au plus tôt et au plus tard, puis choisissez un début examiné dans cette fenêtre. La fin est calculée avec des dates inclusives.

4. Vérifiez les pistes

Recalculez le classeur dans Excel ou LibreOffice. Corrigez les alertes, puis vérifiez le parc et les engagements réels. Consultez les premières pistes dans Synthèse et filtrez Attente pour examiner la liste complète.

5. Consignez chaque proposition avant de poursuivre

Créez une seule ligne Proposition en cours dans Engagements, liée à la demande, avec le même matériel, la même quantité et les dates concernées. Si le client accepte, convertissez cette ligne en Confirmée et passez la demande à Traitée. En cas de refus, annulez l’engagement puis actualisez la demande.

Conserver une demande quand le matériel est indisponible

La feuille Attente conserve le besoin utile au comptoir : repère client, référence matériel, quantité, durée et fenêtre de début possible. L’ordre d’arrivée est un entier positif unique saisi dans la table ; le rang par matériel est calculé pour les demandes valides, encore en attente, sans engagement actif lié et dont le début examiné n’est pas passé.

La flexibilité porte sur le début, pas sur la fin de location. Vous choisissez la date à examiner ; le classeur calcule la fin en ajoutant la durée moins un jour. Il ne recherche pas automatiquement une autre période.

Comprendre le solde prudent avant de proposer

Le parc utilisable correspond au parc total diminué des unités hors service. Pour une demande valide, le calcul retranche les quantités des engagements actifs qui chevauchent la période examinée, puis les besoins prioritaires chevauchants. Le solde ne descend pas sous zéro.

Ce solde prudent aide à sélectionner les pistes, mais ne représente pas un calcul d’occupation maximale jour par jour. Des engagements distincts dans le temps peuvent être additionnés sur une longue période et conduire à maintenir une demande en attente alors qu’une solution existe. Vérifiez les périodes avant de conclure.

Exemple pratique : deux clients pour le même perforateur

Dans les données fictives, OUT-F01 dispose d’une unité utilisable. Son engagement confirmé se termine le 29 septembre 2026. Les demandes ATT-F01 et ATT-F02 portent chacune sur une unité pendant deux jours, avec un début examiné au 1er octobre : leur période examinée couvre donc les 1er et 2 octobre inclus.

ATT-F01 possède l’ordre d’arrivée 1 et ATT-F02 l’ordre 2. L’engagement terminé le 29 septembre ne chevauche pas ces dates. En revanche, le besoin de la première demande entre dans les besoins prioritaires de la seconde : celle-ci ne bénéficie donc pas de la même unité dans le calcul prudent.

Cette lecture illustre la priorité, pas une attribution. Après vérification physique du matériel et recalcul, consignez la proposition liée à ATT-F01 avant de poursuivre. Si vous examinez une autre date pour ATT-F02, choisissez-la manuellement dans sa fenêtre de début.

Éviter de doubler un engagement lors de la confirmation

Une piste affichée dans Synthèse n’immobilise rien. À l’inverse, une proposition enregistrée avec l’état Proposition en cours est prise en compte dans la charge, comme une réservation confirmée. L’identifiant d’attente lié permet de repérer qu’une demande possède déjà un engagement actif.

Lors de l’acceptation, convertissez la même ligne en Confirmée au lieu de créer une seconde ligne. Passez ensuite la demande à Traitée. Ces contrôles accompagnent votre procédure ; ils ne constituent pas un verrouillage automatique contre toute double réservation.

Erreurs courantes et solutions au comptoir

• Alerte de saisie : recherchez les champs incomplets, les identifiants ou ordres d’arrivée dupliqués, les quantités incohérentes et les dates à corriger dans les tables préparées.
• Capacité à vérifier : comparez la charge chevauchante avec le parc utilisable et contrôlez les périodes des engagements actifs. Une addition prudente peut surestimer l’occupation.
• Déjà engagée — vérifiez : retrouvez l’engagement actif lié à la demande avant de créer une nouvelle proposition.
• Réexaminez les dates : choisissez un début examiné adapté à la date d’examen et à la flexibilité du client, puis recalculez.
• Une unité semble libérée mais les pistes ne changent pas : vérifiez et mettez à jour les dates, les états et le hors-service. Une date de fin ne prouve pas un retour physique.

Les alertes globales empêchent les demandes concernées par la logique de proposition d’obtenir une nouvelle piste favorable tant qu’elles ne sont pas corrigées. Consultez les contrôles dans les tables, pas seulement le compteur de Synthèse.

Comparaison avec un registre papier

Un registre papier peut suffire pour noter quelques demandes et leurs dates possibles. Le classeur apporte des calculs de rang, de charge et de solde prudent, à condition de maintenir ses données à jour et de le recalculer. Aucune des deux méthodes ne confirme à elle seule la disponibilité physique du matériel.

Limites et précautions avant utilisation réelle

Les tables Matériel, Engagements et Attente comportent chacune 120 lignes préparées, de 6 à 125. Les lignes ajoutées au-delà ne sont pas prises en compte par les plages attestées. Synthèse affiche de une à cinq pistes ; les autres restent consultables dans Attente.

Remplacez ensemble les exemples fictifs avant l’utilisation réelle. Actualisez manuellement le parc, les dates et les états après vérification, puis ouvrez et recalculez le fichier dans Excel ou LibreOffice. Les contrôles ne remplacent pas votre examen des engagements et du matériel disponible.

Le classeur ne crée aucune réservation ni attribution automatique. Il ne comporte pas de notification ni de connexion réseau. Sa fonction est de conserver les demandes et d’aider à préparer les propositions, pas de gérer automatiquement leur exécution.

Questions fréquentes